2009年8月28日下午3点，广东湖北仙桃商会第一届理事会第一次会长办公会议在琶洲会议酒店胜利召开。商会会长、常务副会长、副会长以及相关人员近30人参加了会议。会议由林银发会长主持。

会议讨论通过了以下议题：

第一，初步确定于今年十月召开商会成立大会，规模暂定在300人左右；

第二，确定商会的会费标准，会长5万元，常务副会长2万元，副会长1万元，理事3000元；

第三，确定了商会秘书处相关工作人员的工资福利待遇标准；

第四，确定商会的工作思路，本着联系会员，为会员服务的宗旨开展工作；

第五，确定吸纳理事的办法；

第六，为商会会员收集资料，进行归档。

会议最后，袁友军秘书长汇报了商会近期的工作，并代鄢爱红汇报了近期财务收支情况。

参加会议人员：会长：林银发

               常务副会长：陈艳、黄斌、胡新灿、刘军浩

李正中的代表、王克伟、王敏

许敦礼、岳中同、周斯君             

副会长：樊孝旭、何还元、刘万才、田新阶

秘书长：袁友军

办公室主任：饶艳丽

特邀嘉宾：钱冠银、王文质、宁习洲、石从科、谭祥平、李家灿